20-21 апреля 2017 г. в архивном управлении Администрации г. Глазова состоялся семинар с ответственными за делопроизводство и архив учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного управления. На семинаре были озвучены следующие вопросы:
- Вступление в действие с 1 июля 2017 года национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
- Внедрение «Правил организации хранения, комплектования, учeта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» ( М., 2015 г.);
- Ознакомление с Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»;
- Разъяснение решений ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР за 2016-2017 гг.;
- Подготовка документов постоянного хранения учреждений, организаций к передаче в архивное управление. Требования к упорядочению и оформлению документов;
- Проведение конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист муниципального образования «Город Глазов – 2017» среди ответственных за делопроизводство и архив структурных органов Администрации города Глазова;
- Разработка номенклатур дел на 2018 год и составление «Перечней электронных документов»;
- Обеспечение сохранности документов постоянного хранения и по личному составу в организациях. О недопущении фактов утраты документов постоянного хранения и по личному составу;
- Проведение экспертизы ценности документов при упорядочении документов;
- Паспортизация архивов организаций в 3-4 квартале 2017 года;
- Планирование работы на 2018 год.