РАБОТОДАТЕЛЯМ об электронной трудовой книжке
С 2020 года работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек*
СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
С 2020 года • Ежемесячно не позднее 15-го числа меся-ца, следующего за отчетным.
• Если сведения о работнике представля¬ются впервые, в них также указываются данные о трудовой деятельности на 1 ян¬варя 2020 года.
• Ежемесячно не позднее 15-го числа меся-ца, следующего за отчетным, - при пере-воде работника на другую должность или подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки.
• Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего при¬каза или распоряжения, - при приеме на работу или увольнении.
Работники, которые в 2020 году не смо-гут подать заявление о выборе бумаж¬ной или электронной трудовой книжки, вправе сделать это после 2020 года.
Тем, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.
КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
• Настроить или установить программу для передачи с 2020 года сведений о трудо¬вой деятельности в ПФР по утвержденной форме.
• Письменно уведомить работников о пра¬ве выбора формы трудовой книжки до 30 июня 2020 года включительно.
• Принять от работников заявление о выбо-ре формы трудовой книжки.
• При необходимости внести изменения в локальные документы по кадровому учету.
ПОДРОБНЕЕ - НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИИ PFRF.RU
За непредставление работодателем сведений в ПФР, представление сведений с нарушением срока или недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность
* Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен федеральными законами № 436 и М* 439 от 16.12.2019.
ГРАЖДАНАМ об электронной трудовой книжке
С 2020 года начинается добровольный переход на электронные трудовые книжки.* До 31 декабря 2020 года необходимо подать заявление действующему или последнему работодателю о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки.
ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
• Удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности.
• Минимизация ошибочных, неточных и не-достоверных сведений.
• Дополнительные возможности дистанци-онного трудоустройства.
• Использование сведений электронной трудовой книжки для получения государ-ственных услуг.
• Высокий уровень безопасности и сохран-ности данных.
СВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
• Места и периоды работы
• Должность (специальность, профессия)
• Квалификация (разряд, класс, категория)
• Даты приема, увольнения, перевода на дру¬гую работу
• Основания прекращения трудового дого¬вора
В электронной трудовой книжке будут отображаться сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года
КАК ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
• В личном кабинете на сайтах PFRF.RU, GOSUSLUGI.RU
• У последнего работодателя
• В клиентской службе Пенсионного фон¬да России, МФЦ
ПОДРОБНЕЕ - НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИИ PFRF.RU
У тех, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронной форме.
* Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен федеральными законами № 436 и М* 439 от 16.12.2019.
