Конкурс на лучший архив организации - источника комплектования государственного, муниципального архива Удмуртской Республики
В рамках подготовки к празднованию юбилейных дат, посвященных, 100-летию государственной архивной службы России и 95-летия архивной службы Удмуртии, в соответствии с приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 09.01.2018 № 001-п "О проведении республиканского конкурса на лучший архив организации - источника комплектования государственного, муниципального архива Удмуртской Республики " в целях обобщения и распространения положительного опыта в практической деятельности архивов организаций архивным управлением Администрации города Глазова будет проведен конкурс на лучший архив организации - источника комплектования государственного, муниципального архива Удмуртской Республики.
Задачи Конкурса:
- привлечение внимания руководителей организаций к проблемам комплектования, сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов, а также к вопросом улучшения материально-технической базы хранения документов в архивах организаций;
- разработка и реализация мер по повышению качества хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве организации;
- оказание помощи архивам организации - ИК государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики по выявлению возложенных на них функций;
- обеспечение нормативных требований хранения и учета документов;
- совершенствование профессиональных навыков работников, ответственных за архив организации.
Конкурс будет проводится в 3 этапа. На первом этапе участники представят заполненную анкету, на втором этапе отобранные по номинациям представленные анкеты участников, будут направленны в конкурную комиссию и на третьем этапе конкурсной комиссией будет определен победитель в каждой группе по номинациям.
По итогам Конкурса участники, занявшие в своих группах три первых места в каждой из номинаций, будут награждены дипломами Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и ценными подарками. Ответственные за архивы, занявшие первые места, будут награждены Почетными грамотами вторые, третие места - Благодарственными письмами Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.
Информацию об итогах Конкурса и материалы о его победителях будут размещены на официальном сайте "Архивной службы Удмуртии".
