Оргкомитет, в который входят представители управления культуры и молодежной политики, управления ЖКХ, правоохранительных органов, отдела торговли и бытовых услуг, собирается на заседания еженедельно.

Праздник пройдет на площади у Ледового дворца.

Решаются вопросы очистки площадки, на которой пройдет праздник, установки всех необходимых конструкций, определяются места, где будут располагаться торговые ряды, где пройдут концерт и конкурсы.

Торговые ряды разместятся на улице Кирова от ул. Наговицына до ул. Ленина.

За проведение творческой части праздника отвечает коллектив Дома дружбы.

В этот же день, 21 февраля, на стадионе пройдет Чемпионат России по спидвею.