Семинар с ответственными за делопроизводство и архив учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архивного управления.
26 апреля 2019 г. в архивном управлении Администрации г. Глазова состоялся семинар с ответственными за делопроизводство и архив учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного управления. На семинаре были озвучены следующие вопросы:
- Вступление в действие с 1 июля 2018 года национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
- Продолжение внедрения «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (от 31.03.2015 г.);
- Соблюдение требований Федерального закона от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»;
- Разъяснение решений ЭПМК Комитета по делам архивов при правительстве УР за 2018-2019гг.
- Подготовка документов постоянного хранения учреждений, организаций к передаче в архивное управление. Требования к упорядочению и оформлению документов;
- Своевременное обновление приказов о назначении ответственного за архив, о создании экспертной комиссии, представление распорядительных и иных нормативных документов о переименовании, изменении структуры, функций организации, дополнений в Уставы организаций;
- Подготовка сопроводительных писем (заявок) на передачу документов на постоянное хранение, на оказание методической и практической помощи учреждениям, организациям (в том числе через Региональный портал государственных и муниципальных услуг). Направление писем через РПГУ, подписанные электронной цифровой подписью;
- Подготовка документов к оцифровке;
- Разработка номенклатур дел на 2018 год и составление «Перечней электронных документов»;
- Обеспечение сохранности документов постоянного хранения и по личному составу в организациях. О недопущении фактов утраты документов постоянного хранения и по личному составу;
- Проведение экспертизы ценности документов при упорядочении документов. Составление актов на уничтожение документов временного срока хранения. Правильное оформление протокола и выписок из протокола заседания ЭК;
- Паспортизация архивов организаций в 3-4 квартале 2019 года;
- Планирование работы на 2020 года.
