Учёба с ответственными за архив и делопроизводство

20 августа 2015 г. в архивном управлении состоялась учёба с ответственными за архив и делопроизводство учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архивного управления.

В повестку дня были включены следующие вопросы:

1. Подведение итогов работы учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архивного управления за 1-3 кварталы 2015 г.
2. Ознакомление с Регламентом работы архивного управления по предоставлению государственных и муниципальных услуг. Подготовка сопроводительных писем при передаче на постоянное хранение, на оказание методических и практических услуг учреждениям, организациям.
3. Ознакомление с решениями ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики за 2015 год.
4. Проведение паспортизации архивов учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архивного управления Администрации города Глазова в 3-4 кварталах 2015 года.
5. Разработка номенклатур дел на 2016 год. Продолжение внедрения "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2010).
6. Особенности работы с электронными документами при составлении номенклатур дел и внесении изменений в инструкции по делопроизводству учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архивного управления.
7. Составление актов приёма-передачи документов при смене ответственного за архив.
8. Подготовка к Конкурсу "Лучший архивист МО "Город Глазов".
9. Планирование работы на 2016 год (подготовка и передача управленческих документов постоянного хранения за 2011 год в архивное управление, упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу за 2013 год).